Информационная система "Деканат" (в дальнейшем - ИС) предназначена для комплексной автоматизации учебно-управленческой деятельности ВУЗа. ИС выполнена в соответствии с клиент-серверной технологией, что позволяет обеспечить совместный доступ к данным с различных рабочих станций под управлением Microsoft SQL-сервера. В связи с этим обрабатываемая ИС область информации, заметно расширилась и охватывает не только деканаты ВУЗа, но и другие зависимые подразделения (бухгалтерия, учебно-методическое управление, кафедры, приемная комиссия и т.д.). Это позволяет оперативно вводить, корректировать, удалять необходимую информацию непосредственно в подразделениях, выполняющих часть общей работы. Например, при работе приемной комиссии нет необходимости посменной работы одного компьютера для ввода карточек абитуриентов.

После перевода ИС для работы в операционной системе Windows при незначительных функциональных изменениях, она приобрела удобный пользовательский интерфейс. Значительно облегчен поиск информации по конкретному студенту, удобнее стало контролировать вводимую информацию путем формирования итоговых документов в целом по ВУЗу. Исчезла необходимость процедуры слияния данных с разных рабочих станций. Раздельный доступ к данным обеспечивается системой паролей.

Функциональные возможности ИС.

• общий список студентов;
• добавление, корректировка, удаление данных;
• просмотр данных списком и в виде карточки;
• поиск по любому параметру;
• фильтр (выборка данных) по любому параметру;
• упорядочение;
• ведение справочников (факультеты, кафедры, специальности, дисциплины и т.д.);
• печать стандартных документов;
• список группы (форма 1);
• список группы (форма 2);
• аттестационная ведомость группы;
• ввод оценок;
• бланк журнала успеваемости;
• ведомость на получение талонов;
• справка об обучении студента в данном ВУЗе;
• справка для отдела кадров;
• список на получение страховых полисов;
• список студентов, проживающих в общежитии;
• печать произвольных документов с указанием любых параметров;
• формирование и печать приложений к диплому утвержденного образца;
• журнал успеваемости;
• ведомость задолжников;
• учет начисления стипендии;
• ведение списков академотпускников, отчисленных студентов и выпускников;
• перевод на следующий курс;
• формирования отчетов для пенсионного фонда;
• подсистема "Абитуриент", позволяющая автоматизировать работу приемной комиссии;
• ведение списка абитуриентов аналогично списку студентов;
• формирование и печать экзаменационных ведомостей;
• процедура резервного копирования данных; (резервная копия баз данных может быть упакована и зашифрована кодом)
• встроенный текстовый редактор;
• встроенный калькулятор;